Bij Compleye begrijpen we de reis van een startup. We weten dat jullie pad anders is dan dat van een grote onderneming. In dit artikel bekijken we waarom compliance voor startups een grotere uitdaging kan zijn dan voor bedrijven. We bekijken de veelgemaakte fouten die startups maken als het op compliance aankomt en waarom Compleye de partner kan zijn waarvan je niet wist dat je die nodig had om een solide compliance-oplossing te ontwikkelen.
Startups en compliance uitdagingen
Of je nu een schaalbare startup, een kleine startup, een lifestyle startup, een buyable startup, een big business startup of een social startup bent, je staat aan het begin van een spannend en uitdagend proces. Een proces waarin jij de eindverantwoordelijkheid neemt voor elke gemaakte keuze, elke stap, elke minuut van de dag. Geen druk.
Het is een beetje als het bouwen van een huis. Van de fundering tot de muren, van de ramen tot de deuren, van de vloeren tot het dak, elk element moet worden doordacht, getest, gekozen en gebouwd met de grootste zorg en met een langetermijnvisie.
Of je nu een klein huis bouwt dat je later uitbreidt, een klein gezellig huisje, een chique appartement, een huis om te verkopen, een megalithisch herenhuis of een feestplek, je moet rekening houden met duizenden elementen.
Hoe mooi, praktisch of ronduit begeerlijk je huis ook is, er is natuurlijk één ding dat belangrijker is dan al het andere – veiligheid. Stevige funderingen, brandbeveiliging, inbraakbeveiliging, weerbestendigheid of degelijke constructieprincipes, veiligheid en beveiliging zijn (of zouden dat moeten zijn) een van je belangrijkste zorgen. Hetzelfde geldt als het gaat om compliance in je startup.
Er zijn helaas een aantal uitdagingen waar je als startup tegenaan kunt lopen bij het implementeren van een certificering als ISO 27001.
Deze uitdagingen maken compliance voor startups iets anders dan compliance voor bedrijven.
- U hebt misschien niet de interne middelen die nodig zijn om u te concentreren op het certificeringsproces;
- U hebt geen budget om meer mensen in te huren of een full-service beveiligingsoplossing te kopen;
- Je hebt het zo druk met het opbouwen van je bedrijf dat je gewoon geen tijd of zin hebt om je te richten op certificering;
- Net als het onderhoud van een huis, weet je dat het onderhouden van de standaarden waarmee je begint duur kan zijn en regelmatig tijd en moeite kan kosten.
Startups en veelgemaakte compliance fouten
Hand in hand met deze uitdagingen komen veelvoorkomende compliance fouten die door startups vaker worden gemaakt dan door corporates.
- Te lang gewacht
Groei en winst zijn vanaf dag 1 uw topprioriteiten en u bent daar zo op gefocust dat u compliance wel eens op een laag pitje zou kunnen zetten. Maar veiligheid en beveiliging zouden bovenaan uw prioriteitenlijst moeten staan. Waarom? Omdat klanten gecertificeerde bedrijven vertrouwen. Zo simpel is het. Wat oprichters moeten weten is dat compliance een van de meest effectieve groeistrategieën is voor startups. Als ze de keuze hebben tussen een niet-gecertificeerde en een gecertificeerde startup, zullen ze bijna altijd voor de laatste gaan. Dus, winst maken en je startup laten groeien gaan hand in hand met compliant zijn.
- Proberen het alleen te doen
DIY is du jour. Kijk maar naar alle YouTube-, Instagram- en Tik Tok-accounts die alleen maar over DIY gaan. En, zoals de meeste dingen in het leven – van het renoveren van je huis tot het maken van je schoen – geloof het of niet, je kunt je compliance DIY-en. Compleye heeft zelfs deze optie. Maar, zoals bij de meeste dingen in het leven, bespaar je jezelf een hoop tijd, geld en stress door de experts te laten doen wat de experts doen, terwijl jij doet wat jij doet. Als je besluit om het zelf te doen, zorg er dan voor dat je een tool gebruikt zoals Compleye Online waar je nog steeds ondersteuning krijgt van compliance officers. Je krijgt zelfs zo’n goede ondersteuning dat we erover denken om de naam van het pakket te veranderen in DIYSH – de Do-It-Yourself-ish. Niet echt.
- Naleving vermijden
Net als bij de tandarts kun je hem natuurlijk vermijden. Maar hoe langer je het vermijdt, hoe meer gaten er zullen ontstaan in je veiligheids- en beveiligingsstructuren en hoe groter de kans dat je uiteindelijk een duur en pijnlijk proces moet implementeren om de compliancekloof te dichten. Als je al vroeg in het opstartproces je compliance aanpakt, maak je de weg vrij voor een gemakkelijke overstap naar een hoger marktsegment.
- Niet gelukt om nalevingsdoelen te identificeren;
Als je niet weet wat je voor je startup wilt bereiken op het gebied van beveiligingsdoelen, kun je geen toepassingsgebied formuleren dat effectief is en dat tegen een stootje kan. Door precies vast te stellen wat je Information Security Management System (ISMS) zal omvatten, kun je je compliance-traject versnellen en de doelen voor alle betrokkenen verduidelijken.
- Onderzoek naar de beste compliance tools
Wij kunnen u hierbij helpen door u te vertellen dat Compleye de beste, meest kosteneffectieve, eenvoudigst te gebruiken, meest uitgebreide en (bijna) leukste compliance tool op de markt heeft – Compleye Online. Maar dat wilt u waarschijnlijk zelf controleren. Zeg niet dat we het niet gezegd hebben.
- Niet opleiden van werknemers
Volgens Ben Pollard – een toonaangevende ISO 27001 auditor – “Onze medewerkers zijn onze eerste verdedigingslinie en het is essentieel om hen de juiste beveiligingsmentaliteit bij te brengen.”
Of ze nu wel of niet deel uitmaken van uw ISMS-team, alle medewerkers hebben een bepaalde verantwoordelijkheid voor het beveiligen van gegevens. En een eenmalige training is niet genoeg. Er moet regelmatig een bijgewerkte training worden gegeven aan alle medewerkers.
Startups verzuimen vaak om iedereen op de hoogte te brengen van de ins en outs van hun ISMS.
Volgens Pollard zijn effectieve manieren om uw personeel te informeren:
- Affichecampagnes voor veiligheidsbewustzijn
- Bewustzijnstraining voor beveiliging via de computer
- Gesimuleerde phishing-oefeningen
- Cyber beveiligingswaarschuwingen en adviezen
Startups en volledige
Bij Compleye snappen we het. Wij zijn ook ooit een startup geweest. Bovendien helpen we startups al sinds we onze deuren hebben geopend. We weten ook dat je elk concurrentievoordeel nodig hebt dat je kunt krijgen, zodat je niet een van de 90% startups wordt die binnen de eerste vijf jaar failliet gaan. Het goede nieuws is dat fasegewijze naleving de meest effectieve manier is om je naleving aan te pakken om de groei van je startup te garanderen.
Daarom:
- Wij hebben flexibele programma’s waaruit u kunt kiezen, te beginnen met een gratis startpakket, helemaal tot en met volledige implementatie- en onderhoudspakketten.
- Onze processen zijn online en geautomatiseerd, maar met de menselijke touch in de vorm van slanke (en nooit gemene) compliance officers.
- Wij bieden moderne hulpmiddelen, zoals Compleye Online (dat wordt geleverd met een ondersteunende Wiki) die het certificeringsproces vereenvoudigt, zodat je er (bijna) van kunt genieten.
- Geef graag gratis dingen weg, zoals ons gratis startupperpakket, gratis advies, gratis buttonbadges, de lijst gaat maar door! En als het niet gratis is, dan is het in ieder geval (bijna) leuk.
Wanneer je naar Compleye komt, beginnen we met een gratis demo. Als je eenmaal overtuigd bent dat wij de compliance partner voor jou zijn, kun je kiezen uit een van onze pakketten. Welk pakket je ook kiest, je krijgt toegang tot een deel of het geheel van de Compleye Online tool en de bijbehorende Wiki.
Je krijgt ook ondersteuning van onze Lean Compliance Officers. Wij nemen u mee door elke stap van het door u gekozen complianceproces en zorgen ervoor dat u uw ISO 27001 certificering met vlag en wimpel doorkomt.
Wat doen we anders?
- Wij richten ons ALLEEN op startups
- Wij automatiseren EN bieden de menselijke touch
- Wij geven u lean compliance
- We houden het simpel
- Wij bieden betaalbare oplossingen
- Wij maken compliance (bijna) leuk
Bouwen aan je toekomst
Het is duidelijk dat het naleven van regelgeving door startups zijn eigen unieke uitdagingen heeft. Maar door veiligheid en beveiliging aan te pakken, kun je de waarde van je bedrijf verhogen. Om terug te komen op onze (bijna) slimme bouwanalogie: je zou geen huis bouwen zonder veiligheidscertificaat, dus waarom zou je een bedrijf bouwen zonder?
Door de beschikbare tijd en middelen in te zetten en de juiste experts (lees Compleye) in te schakelen, zult u snel merken dat u een veilig en solide bedrijf hebt opgebouwd met een robuust ISMS als basis.
