¿Has decidido que es hora de revisar tu política de privacidad?
¿Estás ocupado con la puesta en marcha de un nuevo negocio? ¿Ha lanzado recientemente un sitio web o una aplicación? ¿O se ha expandido a nuevos mercados y territorios? Puede que no sea la parte más emocionante de su trabajo, pero una política de privacidad bien elaborada aporta un montón de ventajas. Por desgracia, es difícil hacerse una idea de lo que debe incorporar a su propia política de privacidad mirando las políticas de otras organizaciones. No se preocupe, nosotros nos ocupamos de todo
La lista de comprobación debe incluir:
Tu negocio e información de contacto. En concreto, incluya el nombre completo de sus organizaciones (y del DPO), dirección y cualquier otra información contractual.
Las categorías de datos que recopila, cómo los recopila y la finalidad de la recopilación. Además, describa las categorías de información personal recopilada, vendida, compartida y divulgada en los 12 meses anteriores. Qué tipos de información recopila, cómo recopila u obtiene los datos y qué pretende hacer con los datos de sus usuarios.
La base legal de la recogida de datos. Asegúrese de que la base enumerada es legal para la recopilación por el GDPR.
Derechos del consumidor. Describe claramente los derechos que posee el usuario o interesado del que recabas datos y cómo puede ejercerlos.
Con quién compartes la información personal. Además, revele si vende o no información personal o si ha vendido determinadas categorías de información personal en los últimos 12 meses.
Si los datos se transferirán a través de las fronteras y si se trata de una recopilación voluntaria u obligatoria. Establezca salvaguardias para permitir una transferencia de datos conforme e indique qué categorías de datos recogidos son obligatorias u opcionales.
Sus políticas de conservación de datos, medidas de seguridad y programas de incentivos económicos. Explique cuánto tiempo piensa conservar los datos de los usuarios y qué criterios utilizará para determinar cuándo eliminará esos datos.
Cómo comunicará los cambios en su política de privacidad y la fecha de entrada en vigor. A medida que las organizaciones evolucionan y las leyes cambian, sus políticas también lo harán. Por ello, debe informar a los usuarios de cómo les comunicará los cambios futuros y mostrar total transparencia incluyendo la fecha de entrada en vigor de su política de privacidad actual.
Los cambios en la política de privacidad y la fecha de entrada en vigor pueden afectar a la privacidad de los usuarios
Sigue esta lista de comprobación y disfruta de la tranquilidad que conlleva.
