Decidiu que está na altura de rever a sua política de privacidade?
Está ocupado com o início de um novo negócio? Lançou recentemente um sítio Web ou uma aplicação? Ou expandiu-se para novos mercados e territórios? Pode não ser a parte mais emocionante do seu trabalho, mas uma política de privacidade bem elaborada traz uma série de vantagens. Infelizmente, é difícil ter uma noção do que precisa de incorporar na sua própria política de privacidade olhando para as políticas de outras organizações. Não se preocupe, nós ajudamo-lo.
A lista de verificação deve incluir:
Sua empresa e informações de contacto. Especificamente, inclua o nome completo, o endereço e quaisquer outras informações contratuais da sua organização (e do DPO).
As categorias de dados que recolhe, como os recolhe e a finalidade da recolha. Além disso, descreva as categorias de informações pessoais recolhidas, vendidas, partilhadas e divulgadas nos últimos 12 meses. Que tipos de informações recolhe, como recolhe ou obtém os dados e o que tenciona fazer com os dados dos seus utilizadores.
A base legal da recolha de dados. Certifique-se de que a base listada é legal para a recolha ao abrigo do RGPD.
Direitos do consumidor. Descreva claramente os direitos que o utilizador ou o titular dos dados de quem está a recolher dados possui e como pode exercer esses direitos.
Com quem partilha informações pessoais. Além disso, revele se vende ou não informações pessoais ou se vendeu determinadas categorias de informações pessoais nos últimos 12 meses.
Se os dados serão transferidos além-fronteiras e se a recolha é voluntária ou obrigatória. Estabelecer salvaguardas para permitir uma transferência de dados conforme e indicar que categorias de dados recolhidos são obrigatórias ou opcionais.
Suas políticas de retenção de dados, medidas de segurança e programas de incentivo financeiro. Explique durante quanto tempo tenciona reter os dados dos utilizadores e quais os critérios que utilizará para determinar quando irá eliminar esses dados.
Como irá comunicar as alterações à sua política de privacidade e a data efectiva. À medida que as organizações evoluem e as leis mudam, as suas políticas também o farão. Por conseguinte, deve informar os utilizadores sobre a forma como os informará de futuras alterações e mostrar total transparência, incluindo a data de entrada em vigor da sua política de privacidade atual.
Siga esta lista de verificação e desfrute da paz de espírito que vem com ela.
