Heb je besloten dat het tijd is om je privacybeleid te herzien?
Ben je bezig met het opstarten van een nieuw bedrijf? Heb je onlangs een website of applicatie gelanceerd? Of ben je uitgebreid naar nieuwe markten en gebieden? Goed voor jou! Het is misschien niet het meest opwindende deel van je werk, maar een goed opgesteld privacybeleid brengt een heleboel voordelen met zich mee. Helaas is het moeilijk om een idee te krijgen van wat je in je eigen privacybeleid moet opnemen door naar het beleid van andere organisaties te kijken. Maak je geen zorgen, wij hebben het voor je geregeld.
De checklist moet het volgende bevatten:
Jouw bedrijf en contactgegevens. Specifiek, Vermeld de volledige naam, het adres en andere contractinformatie van je organisatie (en de DPO).
De categorieën gegevens die u verzamelt, hoe u deze verzamelt en het doel van het verzamelen. Beschrijf bovendien de categorieën persoonlijke gegevens die in de afgelopen 12 maanden zijn verzameld, verkocht, gedeeld en openbaar gemaakt. Welke soorten gegevens u verzamelt, hoe u deze verzamelt of van wie u deze gegevens betrekt en wat u van plan bent te doen met de gegevens van uw gebruikers.
De wettelijke basis voor gegevensverzameling. Controleer of de genoemde grondslag wettelijk is voor het verzamelen van gegevens volgens de GDPR.
Rechten van de consument. Beschrijf duidelijk welke rechten de gebruiker of betrokkene van wie je gegevens verzamelt, heeft en hoe hij of zij deze rechten kan uitoefenen.
met wie u persoonlijke gegevens deelt. Vermeld bovendien of u persoonlijke informatie verkoopt of in de afgelopen 12 maanden bepaalde categorieën persoonlijke informatie hebt verkocht.
Of de gegevens grensoverschrijdend worden overgedragen en of het gaat om vrijwillige of verplichte verzameling. Stel waarborgen in om een conforme gegevensoverdracht mogelijk te maken en geef aan welke categorieën verzamelde gegevens verplicht of optioneel zijn.
Uw beleid voor het bewaren van gegevens, beveiligingsmaatregelen en financiële stimuleringsprogramma’s. Licht toe hoe lang u van plan bent de gegevens van gebruikers te bewaren en welke criteria u gebruikt om te bepalen wanneer u die gegevens verwijdert.
Hoe u wijzigingen in uw privacybeleid en de ingangsdatum bekendmaakt. Naarmate organisaties zich ontwikkelen en wetten veranderen, verandert ook uw beleid. Daarom moet je gebruikers vertellen hoe je hen op de hoogte brengt van toekomstige wijzigingen en volledige transparantie tonen door de ingangsdatum van je huidige privacybeleid op te nemen.
Volg deze checklist en geniet van de gemoedsrust die ermee gepaard gaat.
