Heute ist ein großartiger Tag für Abkürzungen, finden Sie nicht auch? Prima, dann mal los. Das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) hat das System and Organization Controls (SOC) eingeführt. Dies ist der Name einer der gängigsten Compliance-Anforderungen, die (Technologie-)Unternehmen heute auf der Grundlage der Trust Services Criteria (TSC) erfüllen sollten. Was also ist SOC 2? Sind Sie noch dabei?
SOC 2 ist keine präskriptive Liste von Kontrollen, Werkzeugen oder Prozessen. Vielmehr werden die Kriterien genannt, die für die Aufrechterhaltung einer robusten Informationssicherheit erforderlich sind, so dass jedes Unternehmen die Praktiken und Prozesse anwenden kann, die für seine eigenen Ziele und Tätigkeiten relevant sind.
Beide, SOC 2 und ISO – erinnern Sie sich daran? – sind international anerkannte Standards, die ein unabhängiges Audit durch eine dritte Partei beinhalten. Der Unterschied zwischen ISO 27001 und SOC 2 besteht darin, dass SOC 2 in erster Linie in den USA verwendet wird und dass es nicht zu einer Zertifizierung, sondern zu einem Bescheinigungsbericht führt.
Eine von einem Wirtschaftsprüfer zugelassene Firma bestätigt, dass allgemeine interne Kontrollen im Zusammenhang mit Informationssystemen vorhanden sind, um den Service, den Sie Ihren Kunden bieten, zu sichern.
Die Kriterien für Vertrauensdienste
Die Anforderungen stützen sich auf fünf TSC. Diese Kriterien sind Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz. Schauen Sie sich diese an:
- Sicherheit bezieht sich auf den Schutz von Informationen und Systemen vor unberechtigtem Zugriff.
- Verfügbarkeit bedeutet, ob die Infrastruktur, die Software oder die Informationen gewartet werden und ob es Kontrollen für Betrieb, Überwachung und Wartung gibt.
- Verarbeitungsintegrität stellt sicher, dass Systeme ihre Funktionen wie vorgesehen ausführen. Außerdem sind sie frei von Fehlern, Verzögerungen, Auslassungen und unbefugter oder versehentlicher Manipulation.
- Vertraulichkeit befasst sich mit der Fähigkeit des Unternehmens, Daten zu schützen. Sie sollte auf eine bestimmte Gruppe von Personen oder Organisationen beschränkt sein.
- Datenschutz bezieht sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Für wen gilt SOC 2?
Dies gilt für alle Anbieter von Technologiediensten oder SaaS-Unternehmen, die Kundendaten verarbeiten oder speichern. Auch Drittanbieter, andere Partner oder Support-Organisationen, die mit diesen Unternehmen zusammenarbeiten, sollten diese Vorschriften einhalten, um die Integrität ihrer Datensysteme und Schutzmaßnahmen zu gewährleisten.
Warum sollten sie das tun? Nun, abgesehen davon, dass SOC 2 ein großartiges Reimwort ist, ist es eine unglaubliche Möglichkeit für Unternehmen, Kunden und anderen Interessengruppen zu zeigen, dass sie sich um die Sicherheit ihrer Daten kümmern. Bei der Prüfung vor Ort werden strenge Compliance-Anforderungen auf den Prüfstand gestellt.
Sie stellen nämlich sicher, dass mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umgegangen wird. Dies kann Organisationen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Die Einhaltung der Vorschriften gibt anderen die Gewissheit, dass sie über die Infrastruktur, die Instrumente und die Verfahren verfügen, um ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Besonders erwähnenswert ist auch, dass Organisationen (die die notwendigen Kontrollen durchführen) weniger wahrscheinlich von Datenschutzverletzungen betroffen sind oder die Privatsphäre der Nutzer verletzen. Dies schützt sie vor negativen Auswirkungen wie behördlichen Maßnahmen und finanziellen oder rufschädigenden Schäden. Eine Win-Win-Situation, nicht wahr?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie in der Praxis wissen, dass Ihre Organisation ein hohes Maß an Informationssicherheit bietet, wenn Sie die SOC 2-Zertifizierung besitzen. Dies hat viele Vorteile und nicht einen einzigen Nachteil, was eine großartige Möglichkeit ist, diesen Fall abzuschließen. woohoo!
