In Compleye comprendiamo il viaggio delle startup. Sappiamo che il vostro percorso è diverso da quello di una grande azienda. In questo articolo analizzeremo perché la compliance per le startup può essere più impegnativa di quella per le aziende. Daremo un’occhiata agli errori comuni che le startup commettono quando si tratta di compliance e perché Compleye potrebbe essere proprio il partner di cui non sapevate di aver bisogno per aiutarvi a costruire una solida soluzione di compliance.
Startup e sfide di conformità
Se siete una startup scalabile, una piccola impresa, una lifestyle startup, una buyable startup, una grande impresa o una social startup, siete all’inizio di un processo emozionante e impegnativo. Un processo in cui vi assumete la responsabilità ultima di ogni scelta fatta, di ogni passo e di ogni minuto del giorno. Nessuna pressione.
È un po’ come costruire una casa. Dalle fondamenta ai muri, dalle finestre alle porte, dai pavimenti al tetto, ogni elemento deve essere pensato, testato, scelto e costruito con la massima cura e con una visione a lungo termine.
Se state costruendo una piccola casa che aggiungerete in seguito, un piccolo cottage accogliente, un appartamento chic, una casa da vendere, una villa megalitica o un party pad, dovete considerare migliaia di elementi.
Ovviamente, per quanto bella, pratica o decisamente desiderabile sia la vostra casa, c’è una cosa che è più importante di tutto il resto: la sicurezza. Fondamenta solide, protezione antincendio, protezione antieffrazione, protezione dalle intemperie o principi costruttivi solidi, la sicurezza è (o dovrebbe essere) una delle vostre principali preoccupazioni. Lo stesso vale quando si tratta di conformità nella vostra startup.
Purtroppo, come startup, ci sono una serie di sfide che si possono incontrare quando si implementa una certificazione come la ISO 27001.
Queste sfide rendono la conformità per le startup un po’ diversa da quella per le aziende.
- Potete non avere le risorse interne necessarie per concentrarvi sul processo di certificazione;
- Non avete il budget per assumere altre persone o acquistare una soluzione di sicurezza completa;
- Sei così impegnato a costruire la tua attività che non hai il tempo o la voglia di concentrarti sulla certificazione;
- Proprio come la manutenzione di una casa, sapete che mantenere gli standard di partenza potrebbe essere costoso e richiedere tempo e sforzi regolari
Startup e comuni errori di conformità
A braccetto con queste sfide arrivano gli errori comuni di compliance che vengono commessi dalle startup più spesso che dalle aziende.
- Attesa troppo lunga
Crescita e profitti sono le vostre principali priorità fin dal primo giorno e siete così concentrati su di essi che potreste mettere in secondo piano la conformità. Ma la sicurezza dovrebbe essere in cima alla vostra lista di priorità. Perché i clienti si fidano delle aziende certificate. È così semplice. I fondatori devono sapere che la conformità è una delle strategie di crescita più efficaci per le startup. Potendo scegliere tra una startup non certificata e una certificata, sceglieranno quasi sempre la seconda. Quindi, rastrellare profitti e far crescere la vostra startup vanno di pari passo con la conformità.
- Provare a fare da soli
Il fai da te è di moda. Basta guardare tutti gli account YouTube, Instagram e Tik Tok che si concentrano esclusivamente sul fai da te. E, come per la maggior parte delle cose nella vita – dalla ristrutturazione della casa alla riparazione delle scarpe -, che ci crediate o no, potete fare da soli la vostra conformità. In effetti, Compleye ha persino questa opzione. Ma, come per la maggior parte delle cose della vita, risparmierete tempo, denaro e stress facendo fare agli esperti quello che fanno gli esperti, mentre voi farete quello che fate voi. Se decidete di fare da soli, assicuratevi di utilizzare uno strumento come Compleye Online, dove avrete comunque il supporto dei responsabili della compliance. In effetti, il supporto è talmente grande che stiamo pensando di cambiare il nome del pacchetto in DIYSH – Do-It-Yourself-ish. Non proprio.
- Evitare la conformità
Come per il dentista, certo si può evitare. Ma più a lungo lo evitate, più buchi appariranno nelle vostre strutture di sicurezza e protezione e più è probabile che finiate per dover implementare un processo costoso e doloroso per colmare il gap di conformità. Affrontare la questione della conformità fin dalle prime fasi di vita della startup aprirà la strada a un facile passaggio al mercato superiore.
- Mancata identificazione degli obiettivi di conformità;
Se non sapete cosa volete per la vostra startup in termini di obiettivi di sicurezza, non sarete in grado di formulare uno scopo efficace e in grado di resistere alle verifiche. L’identificazione esatta di ciò che coprirà il vostro Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) accelererà il vostro percorso di conformità e chiarirà gli obiettivi per tutti i soggetti coinvolti.
- Evitare la ricerca dei migliori strumenti di compliance
Possiamo aiutarvi dicendovi che Compleye ha lo strumento di compliance migliore, più economico, più semplice da usare, più completo e più (quasi) divertente sul mercato: Compleye Online. Ma probabilmente vorrete verificarlo voi stessi. Non dite che non ve l’avevamo detto.
- Non formare i dipendenti
Secondo Ben Pollard, uno dei principali auditor ISO 27001, “I nostri dipendenti sono la nostra prima linea di difesa ed è essenziale dotarli della giusta mentalità in materia di sicurezza”
Che facciano o meno parte del team ISMS, tutti i dipendenti hanno la responsabilità di mantenere i dati al sicuro. E la formazione una tantum non è sufficiente. È necessario che tutti i dipendenti ricevano una formazione regolare e aggiornata.
Le startup spesso trascurano di informare tutti sui dettagli del loro ISMS.
Secondo Pollard, i modi efficaci per informare il personale sono:
- Campagne di affissione di manifesti di sensibilizzazione alla sicurezza
- Formazione di sensibilizzazione alla sicurezza informatica
- Formazione sulla sicurezza informatica
- Esercitazioni di phishing simulato
- Avvisi e consigli sulla sicurezza informatica
Startup e Compleye
A Compleye lo capiamo. Anche noi siamo stati una startup. Inoltre, aiutiamo le startup da quando abbiamo aperto le nostre porte. Sappiamo anche che avete bisogno di ogni vantaggio competitivo possibile per non diventare una di quelle startup che falliscono entro i primi cinque anni (90%). La buona notizia è che la conformità adeguata alla fase è il modo più efficace per affrontare la conformità e garantire la crescita della vostra startup.
Ecco perché:
- Abbiamo programmi flessibili tra cui scegliere, a partire da un pacchetto gratuito per startupper, fino a pacchetti completi di implementazione e manutenzione.
- Il nostro processo è online e automatizzato, ma con un tocco umano sotto forma di funzionari di conformità snelli (e mai cattivi).
- Offriamo strumenti moderni, come Compleye Online (che viene fornito con un Wiki di supporto) che semplifica il processo di certificazione in modo che possiate (quasi) godervelo.
- Adoro regalare cose gratuite come il nostro pacchetto gratuito startupper, consigli gratuiti, badge gratuiti, la lista continua! E se non è gratis, almeno è (quasi) divertente.
Quando verrete a Compleye, vi inizieremo con una demo gratuita. Una volta convinti che siamo il partner di compliance che fa per voi, potrete scegliere tra i nostri pacchetti. Qualunque pacchetto scegliate, avrete accesso ad alcuni o a tutti gli strumenti di Compleye Online e alla relativa Wiki.
Avrete anche il supporto dei nostri Lean Compliance Officer. Vi accompagneranno in ogni fase del processo di conformità scelto e si assicureranno che la vostra certificazione ISO 27001 venga conseguita a pieni voti.
Quindi, cosa facciamo di diverso?
- Ci concentriamo SOLO sulle startup
- Automatizziamo e offriamo il tocco umano
- Vi diamo la lean compliance
- Manteniamo la semplicità
- Offriamo soluzioni convenienti
- Rendiamo la conformità (quasi) divertente
Costruire per il tuo futuro
È chiaro che la conformità delle startup presenta una serie di sfide uniche. Tuttavia, affrontando il tema della sicurezza, è possibile aumentare il valore dell’azienda che si sta costruendo. Per tornare alla nostra (quasi) intelligente analogia edilizia, non si costruirebbe una casa senza un certificato di sicurezza, quindi perché costruire un’azienda senza?
Destinando il tempo e le risorse che avete a disposizione e rivolgendovi agli esperti giusti (leggi Compleye), scoprirete presto di aver costruito un’azienda sicura, protetta e solida con un solido ISMS come base.
