Se siete lettori fanatici – o meno fanatici – dei nostri articoli, probabilmente conoscerete già l’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni e la conformità normativa. Pertanto, la valutazione delle prestazioni e la gestione dei rischi in quest’area sono estremamente cruciali per le organizzazioni. Stiamo facendo progressi verso i nostri obiettivi di conformità? Vediamo cosa sta succedendo con l’audit interno.
Il rischio viene gestito in modo efficace? Le politiche e le procedure sono applicate correttamente o potrebbero essere migliorate? C’è una risposta a tutte queste domande: L’audit interno.
L’audit interno è uno strumento utile per le aziende di ogni tipo. Aiutano un’organizzazione a definire le aree in cui potrebbe migliorare, fornendo al contempo le informazioni necessarie per raggiungere i propri obiettivi. In genere, gli audit interni devono essere eseguiti da una persona che non sia un responsabile della conformità assegnato a un’azienda. In altre parole, l’audit interno viene svolto in modo indipendente e oggettivo, per garantire che qualcuno possa esaminare tutta la documentazione e i controlli con un occhio nuovo. In questo caso, questo occhio fresco si chiama Compleye. Questo articolo vi dirà tutto quello che c’è da sapere sul modo in cui eseguiamo gli audit interni.
Controllo, controllo, doppio controllo
Vi illustriamo il modo in cui internamente – vedete cosa abbiamo fatto? – eseguiamo gli audit interni, al fine di preparare le aziende alla certificazione ISO 27001. Abbiamo stabilito dei criteri per ogni capitolo e controllo, poiché ogni standard e norma ISO 27001 ha criteri prestabiliti. Uno per uno, controlliamo ogni singolo documento, ogni singolo controllo e tutto ciò che riguarda le prestazioni o meno dell’azienda.
Vuota il sacco – Audit interno
Come un detective che scopre dettagli succosi e un cane da tartufo che trova delizie nella foresta, una volta esaminati tutti questi criteri, identifichiamo le scoperte. In seguito, indaghiamo su questi risultati che, a seconda della gravità e della serietà, possono essere classificati come non conformità o aree di preoccupazione. La non conformità è una designazione di audit che indica che il sistema di sicurezza delle informazioni (o una parte di esso) non soddisfa i requisiti stabiliti dalla norma ISO 27001. In parole povere, le non conformità significano che la vostra azienda non è conforme. Le aree di criticità, invece, indicano che l’azienda è conforme, ma deve ancora migliorare alcuni aspetti.
Supporto e rapporti
In seguito, pubblichiamo il nostro rapporto con tutte le nostre scoperte. Questi sono definiti e suddivisi in non conformità e aree di preoccupazione. Inviamo questo rapporto alla Direzione e al team ISMS per la revisione e l’approvazione. Una volta approvato, registriamo tutti i nostri risultati nella sezione miglioramenti della nostra piattaforma Compleye Online.
L’audit interno è obbligatorio?
Per farla breve: sì. L’audit interno è una prestazione obbligatoria per ottenere la certificazione ISO 27001. Se non fate eseguire l’audit interno una volta all’anno, potete dire addio alla certificazione.
Audit in tempo reale di Compleye
L’audit interno comprende molte fasi e controlli – e con molte intendiamo molte – e quindi richiede parecchio tempo. Non sarebbe bello se ci fosse qualcosa che potesse rendere questo processo un po’ più semplice e veloce? Che coincidenza! Siamo impegnati a progettare il nostro prossimo passo su Compleye Online: il Real Time Audit. Questo automatizza e semplifica alcuni passaggi che saranno utili sia per il cliente che per l’auditor interno. Tuttavia, ci saranno sempre dei passaggi che continueremo a fare manualmente.
Per concludere, lo scopo principale di un audit interno è quello di preparare un’azienda all’audit esterno obbligatorio. Esaminiamo ogni singola politica e documento, che consente all’azienda di migliorare il proprio status quo. Si potrebbe vedere come un controllo aggiuntivo. L’approccio oggettivo permette di guardare tutto da una prospettiva diversa, quindi avere qualcuno che si occupa dell’audit interno che non è direttamente coinvolto nell’azienda aiuta. Vedetela come una lista di controllo intelligente per andare avanti con la certificazione. La vita, a volte, non deve essere così complicata.
