Chez Compleye, nous comprenons le parcours d'une startup. Nous savons que votre parcours est différent de celui d'une grande entreprise. Dans cet article, nous allons voir pourquoi la conformité pour les startups peut être plus difficile que la conformité pour les entreprises. Nous examinerons les erreurs courantes commises par les startups en matière de conformité, et nous verrons pourquoi Compleye pourrait être le partenaire dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin pour vous aider à mettre en place une solution de conformité solide.
Les start-ups et les défis de la conformité
Que vous soyez une startup évolutive, une petite entreprise, une startup de style de vie, une startup achetable, une grande entreprise ou une startup sociale, vous êtes au début d'un processus passionnant et stimulant. Vous assumez la responsabilité ultime de chaque choix, de chaque étape, de chaque minute de la journée. Pas de pression.
C'est un peu comme la construction d'une maison. Des fondations aux murs, des fenêtres aux portes, des sols au toit, chaque élément doit être réfléchi, testé, choisi et construit avec le plus grand soin et dans une perspective à long terme.
Qu'il s'agisse d'une petite maison que l'on agrandira plus tard, d'un petit chalet confortable, d'un appartement chic, d'une maison à vendre, d'un manoir mégalithique ou d'une salle de fête, il faut prendre en compte des milliers d'éléments.
Bien entendu, quelle que soit la beauté, l'utilité ou l'attrait de votre maison, il y a une chose qui est plus importante que tout le reste : la sécurité. Qu'il s'agisse de fondations solides, de protection contre l'incendie, contre le cambriolage, contre les intempéries ou de principes de construction sains, la sûreté et la sécurité sont (ou devraient être) l'une de vos principales préoccupations. Il en va de même pour la conformité de votre startup.
Malheureusement, en tant que startup, la mise en œuvre d'une certification telle que l'ISO 27001 peut se heurter à un certain nombre de difficultés.
Ces défis font que la conformité pour les startups est quelque peu différente de la conformité pour les entreprises.
- Vous ne disposez peut-être pas des ressources internes nécessaires pour vous concentrer sur le processus de certification ;
- Vous n'avez pas le budget nécessaire pour engager du personnel supplémentaire ou acheter une solution de sécurité complète ;
- Vous êtes tellement occupé à développer votre entreprise que vous n'avez ni le temps ni l'envie de vous concentrer sur la certification ;
- Tout comme l'entretien d'une maison, vous savez que le maintien des normes que vous avez adoptées au départ peut être coûteux et nécessiter du temps et des efforts réguliers.
Les entreprises en phase de démarrage et les erreurs de conformité les plus courantes
Ces défis s'accompagnent d'erreurs de conformité courantes qui sont commises plus souvent par les startups que par les entreprises.
- Attendre trop longtemps
La croissance et les bénéfices sont vos principales priorités depuis le premier jour et vous vous concentrez tellement sur eux que vous pourriez bien reléguer la conformité au second plan. Pourtant, la sûreté et la sécurité devraient figurer en tête de votre liste de priorités. Pourquoi ? Parce que les clients font confiance aux entreprises certifiées. C'est aussi simple que cela. Ce que les fondateurs doivent savoir, c'est que la conformité est l'une des stratégies de croissance les plus efficaces pour une startup. S'ils ont le choix entre une entreprise non certifiée et une entreprise certifiée, ils opteront presque toujours pour cette dernière. Ainsi, la conformité permet d'engranger des bénéfices et d'assurer la croissance de votre entreprise.
- Essayer de faire cavalier seul
Le bricolage est à la mode. Il suffit de voir tous les comptes YouTube, Instagram et Tik Tok qui se consacrent exclusivement au bricolage. Et, comme la plupart des choses dans la vie - de la rénovation de votre maison à la réparation de votre chaussure - croyez-le ou non, vous pouvez bricoler votre conformité. En fait, Compleye propose même cette option. MAIS, comme pour la plupart des choses dans la vie, vous économiserez beaucoup de temps, d'argent et de stress en demandant à des experts de faire ce qu'ils font pendant que vous faites ce que vous faites. Si vous décidez de le faire vous-même, assurez-vous d'utiliser un outil tel que Compleye Online, qui vous permet de bénéficier du soutien des responsables de la conformité. En fait, vous bénéficiez d'un tel soutien que nous envisageons de changer le nom de l'offre en DIYSH (Do-It-Yourself-ish). Pas vraiment.
- Éviter la mise en conformité
Tout comme le dentiste, il est possible de l'éviter. Mais plus vous l'éviterez, plus des failles apparaîtront dans vos structures de sûreté et de sécurité et plus vous risquez de devoir mettre en œuvre un processus coûteux et pénible pour combler le déficit de conformité. En vous préoccupant de votre conformité dès le début de la vie de votre startup, vous ouvrirez la voie à une montée en gamme aisée.
- Ne pas identifier les objectifs de conformité ;
Si vous ne savez pas ce que vous attendez de votre startup en termes d'objectifs de sécurité, vous ne serez pas en mesure de formuler un champ d'application efficace et capable de résister à un examen minutieux. En déterminant exactement ce que votre système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) couvrira, vous accélérerez votre parcours de conformité et clarifierez les objectifs pour toutes les personnes concernées.
- Éviter la recherche des meilleurs outils de conformité
Nous pouvons vous aider en vous disant que Compleye possède le meilleur, le plus rentable, le plus simple à utiliser, le plus complet et le plus (presque) amusant des outils de conformité sur le marché - Compleye Online. Mais vous voudrez probablement le vérifier par vous-même. Ne dites pas que nous ne vous l'avons pas dit.
- Ne pas former les employés
Selon Ben Pollard, l'un des principaux auditeurs de la norme ISO 27001, "nos employés sont notre première ligne de défense, et il est essentiel de leur donner les moyens d'adopter un bon état d'esprit en matière de sécurité".
Qu'ils fassent ou non partie de votre équipe SMSI, tous les employés ont une part de responsabilité dans la sécurisation des données. Une formation ponctuelle ne suffit pas. Une formation régulière et actualisée doit être dispensée à tous les employés.
Les startups négligent souvent d'informer tout le monde des tenants et aboutissants de leur SMSI.
Selon Pollard, les moyens efficaces d'informer votre personnel sont les suivants :
- Campagnes d'affichage de sensibilisation à la sécurité
- Formation à la sensibilisation à la sécurité sur ordinateur
- Exercices de simulation d'hameçonnage
- Alertes et avis en matière de cybersécurité
Startups et Compleye
Chez Compleye, nous comprenons. Nous avons nous aussi été une startup. De plus, nous aidons les startups depuis que nous avons ouvert nos portes. Nous savons également que vous avez besoin de tous les avantages concurrentiels possibles pour ne pas faire partie des 90% des startups qui échouent dans les cinq premières années. La bonne nouvelle, c'est qu'une conformité adaptée à chaque étape est le moyen le plus efficace d'assurer la croissance de votre entreprise.
C'est pourquoi :
- Nous avons des programmes flexibles que vous pouvez choisir, en commençant par un paquet de démarrage gratuit, jusqu'à des paquets complets de mise en œuvre et de maintenance.
- Notre processus est en ligne et automatisé, mais avec une touche humaine sous la forme d'agents de conformité légers (et jamais méchants).
- Nous proposons des outils modernes, comme Compleye Online (qui s'accompagne d'un Wiki), qui simplifie le processus de certification pour que vous puissiez (presque) en profiter.
- J'aime donner des choses gratuites comme notre paquet startupperLa liste est longue ! Et si ce n'est pas gratuit, c'est au moins (presque) amusant.
Lorsque vous venez chez Compleye, nous commençons par une démonstration gratuite. Une fois que vous êtes convaincu que nous sommes le partenaire de conformité qu'il vous faut, vous pouvez choisir l'un de nos forfaits. Quelle que soit la formule choisie, vous aurez accès à tout ou partie de l'outil Compleye Online ainsi qu'aux services suivants Wiki.
Vous bénéficierez également du soutien de nos Lean Compliance Officers. Nous vous accompagnerons à chaque étape du processus de conformité choisi et veillerons à ce que vous obteniez votre certification ISO 27001 avec brio.
Alors, que faisons-nous différemment ?
- Nous nous concentrons UNIQUEMENT sur les startups
- Nous automatisons tout en offrant une touche humaine
- Nous vous offrons une conformité allégée
- Nous restons simples
- Nous proposons des solutions abordables
- Nous rendons la conformité (presque) amusante
Construire pour l'avenir
Il est clair que la mise en conformité des startups pose des problèmes spécifiques. Mais en prenant en compte la sûreté et la sécurité, vous pouvez augmenter la valeur de l'entreprise que vous êtes en train de construire. Pour reprendre notre analogie (presque) astucieuse avec la construction, vous ne construiriez pas une maison sans certificat de sécurité, alors pourquoi construire une entreprise sans certificat de sécurité ?
En y consacrant le temps et les ressources dont vous disposez et en faisant appel aux bons experts (lire Compleye), vous constaterez rapidement que vous avez construit une entreprise sûre, sécurisée et solide avec un SMSI robuste comme base.
