Aujourd'hui est un grand jour pour les abréviations, vous ne pensez pas ? Parfait, allons-y. L'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) a introduit les contrôles du système et de l'organisation (SOC). C'est le nom de l'une des exigences de conformité les plus courantes que les entreprises (technologiques) doivent respecter aujourd'hui sur la base des critères des services de confiance (TSC). Qu'est-ce que le SOC 2 ? Vous suivez toujours ?
SOC 2 n'est pas une liste prescriptive de contrôles, d'outils ou de processus. Il cite plutôt les critères nécessaires au maintien d'une sécurité de l'information solide, ce qui permet à chaque entreprise d'adopter les pratiques et les processus correspondant à ses propres objectifs et opérations.
Les normes SOC 2 et ISO - vous vous souvenez de celle-là ? - sont des normes internationalement reconnues qui impliquent un audit indépendant par une tierce partie. Les normes Différence entre ISO 27001 et SOC 2 est que SOC 2 est principalement utilisé aux États-Unis et qu'il ne donne pas lieu à une certification, mais à un rapport d'attestation.
Une société titulaire d'une licence CPA valide que les contrôles internes généraux liés aux systèmes d'information sont en place pour sécuriser le service que vous fournissez à vos clients.
Les critères des services fiduciaires
Les exigences sont basées sur cinq critères TSC. Ces critères sont la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la protection de la vie privée. Consultez-les :
- Sécurité se réfère à la protection des informations et des systèmes contre un accès non autorisé.
- Disponibilité Il s'agit de savoir si l'infrastructure, le logiciel ou l'information est entretenu et s'il existe des contrôles pour l'exploitation, la surveillance et la maintenance.
- Intégrité du traitement garantit que les systèmes remplissent leurs fonctions comme prévu. Ils sont également exempts d'erreurs, de retards, d'omissions et de manipulations non autorisées ou involontaires.
- Confidentialité concerne la capacité de l'entreprise à protéger les données. Elle doit être limitée à un ensemble spécifique de personnes ou d'organisations.
- Vie privée Les critères d'évaluation portent sur la capacité d'une organisation à protéger les informations personnelles identifiables contre un accès non autorisé.
À qui s'applique SOC 2 ?
Elle s'applique à tout fournisseur de services technologiques ou à toute société SaaS qui traite ou stocke les données des clients. Les vendeurs tiers, les autres partenaires ou les organisations de soutien qui travaillent avec ces organisations doivent également respecter cette conformité pour garantir l'intégrité de leurs systèmes de données et de leurs mesures de protection.
Pourquoi devraient-elles le faire ? Outre le fait que SOC 2 est un mot qui rime bien, c'est un excellent moyen pour les organisations de montrer à leurs clients et aux autres parties prenantes qu'elles se soucient de la sécurisation de leurs données. Les exigences rigoureuses en matière de conformité sont mises à l'épreuve lors de l'audit sur site.
Ils veillent notamment à ce que les informations sensibles soient traitées de manière responsable. Les organisations peuvent ainsi bénéficier d'un avantage concurrentiel. La conformité garantit aux autres qu'elles disposent de l'infrastructure, des outils et des processus nécessaires pour protéger leurs informations contre tout accès non autorisé.
Il convient également de noter que les organisations (qui mettent en œuvre les contrôles nécessaires) sont moins susceptibles de subir des violations de données ou de porter atteinte à la vie privée des utilisateurs. Elles sont ainsi protégées contre les effets négatifs, tels que les mesures réglementaires et les préjudices financiers ou de réputation. Tout le monde y gagne, n'est-ce pas ?
Pour résumer ce qui précède, dans la pratique, si vous avez une conformité SOC 2, vous savez que votre organisation maintient un niveau élevé de sécurité de l'information. Cela présente de nombreux avantages et pas un seul inconvénient, ce qui est une excellente façon de clore ce dossier. woohoo !
