Privacybeleid
Last Updated June 2026
Toepasselijkheid
- Compleye Coöperatie U.A. (Compleye) incorporated under the laws of the Netherlands with company number 76594289, having its registered office at Kon. Wilhelminaplein 1 in Amsterdam.
- Our Platform is a compliance project management tool to support the implementation and maintenance of security, privacy and quality compliance frameworks and laws and regulations in general.
- Om onze klanten te ondersteunen, bieden we Professional Services (PS) tijdens de implementatie en het onderhoud.
- Op onze bedrijfswebsite vind je meer informatie over het Platform en PS.
- Door gebruik te maken van het Platform, PS en onze Website verzamelen wij persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ('Gegevensbeschermingsverordening').
- Dit Privacybeleid (PP) legt uit wie we zijn, welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom, hoe we persoonlijke gegevens over u verzamelen, delen en gebruiken en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen.
- De PP vormt samen met de Gebruiksvoorwaarden (ToU), Algemene Voorwaarden (AV) en Overeenkomst Gegevensverwerking de overeenkomst tussen Compleye en klanten.
- We hebben een Privacy Officer aangesteld met wie u contact kunt opnemen als u vragen of opmerkingen hebt over dit Privacybeleid en/of uw rechten zoals uiteengezet in deze verklaring. Neem contact op met onze privacyfunctionaris op Info@compleye.io.
Gegevensverzameling
De persoonlijke gegevens die we over u kunnen verzamelen, vallen in de volgende categorieën:
- Informatie die we automatisch verzamelen
Wanneer u onze websites (Compleye.io, Compleye.wiki) of ons platform bezoekt, kunnen we automatisch bepaalde informatie van uw apparaat verzamelen. In sommige landen, waaronder landen in de Europese Economische Ruimte, kan deze informatie worden beschouwd als persoonlijke informatie onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Specifiek kan de informatie die we automatisch verzamelen informatie bevatten zoals uw apparaattype, browsertype en brede geografische locatie (land). We kunnen ook informatie verzamelen over de manier waarop uw apparaat interactie heeft gehad met onze Websites of platform, waaronder de pagina's die zijn bezocht en de koppelingen waarop is geklikt.
Het verzamelen van deze informatie stelt ons in staat om de bezoekers die naar onze Websites of platform komen beter te begrijpen, waar ze vandaan komen en welke inhoud op onze Websites en platform voor hen interessant is. We gebruiken deze informatie voor interne gedragsanalyse en om de kwaliteit en relevantie van onze Websites en platform voor onze bezoekers te verbeteren.
Sommige van deze gegevens kunnen worden verzameld met behulp van cookies en soortgelijke traceertechnologie, zoals hieronder verder wordt uitgelegd onder het kopje "Cookies en soortgelijke traceertechnologie".
- Informatie die u vrijwillig verstrekt
Bepaalde delen van onze Website en van ons platform kunnen je vragen om vrijwillig persoonlijke informatie te verstrekken. (bijv. voor nieuwsbrieven of het downloaden van gratis materiaal)
We gebruiken en verwerken je persoonlijke gegevens alleen in het kader van een commerciële relatie en/of om de functionaliteit van onze Website te verbeteren.
We willen uw persoonlijke gegevens onder de volgende voorwaarden gebruiken en verwerken:
- Voor het uitvoeren van contractuele verplichtingen.
- Om de functionaliteiten van onze Website te verbeteren.
- Als we moeten voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten.
- Wanneer u ons hiervoor uw uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming hebt gegeven.
In het geval dat we ons baseren op toestemming als rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via Info@compleye.io. Houd er echter rekening mee dat het intrekken van de toestemming van invloed kan zijn op de rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw gegevens, waardoor we bepaalde producten of diensten mogelijk niet aan u kunnen leveren. Als dit het geval is, wordt u hiervan op de hoogte gesteld op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan de volgende categorieën ontvangers:
- To our third party services providers and partners who provide data processing services to us (for example, to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of our Website), or who otherwise process personal information for purposes that are described in this Privacy Policy or notified to you when we collect your personal information. These third-party service providers and partners include:
-
- WordPress motor
-
- Google analytics
-
- Calendly
- aan een bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) in het kader van toepasselijke wet- of regelgeving, (ii) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of (iii) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen;
- aan een andere persoon met uw toestemming voor de openbaarmaking.
We gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologie (gezamenlijk "Cookies") om persoonlijke informatie over u te verzamelen en te gebruiken. Voor meer informatie over de soorten cookies die we gebruiken, waarom en hoe u cookies kunt beheren, raadpleegt u onze Cookiebeleid.
Gegevensbeveiliging en -bewaring
- We gebruiken gepaste technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke informatie die we over u verzamelen en verwerken te beschermen. De maatregelen die we gebruiken zijn ontworpen om een beveiligingsniveau te bieden dat past bij het risico van de verwerking van uw persoonlijke gegevens en voldoen aan de ISO27001-vereisten.
- We bewaren persoonlijke gegevens die we van u verzamelen wanneer we een legitieme zakelijke reden hebben om dit te doen (bijvoorbeeld om u een dienst te verlenen waarom u hebt gevraagd of om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten).
- Wanneer we geen legitieme zakelijke reden meer hebben om je persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we de gegevens verwijderen of anonimiseren. In gevallen waarin dit niet mogelijk is (bijv. als uw persoonlijke gegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven), zullen we uw persoonlijke gegevens veilig opslaan en afschermen van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.
Rechten gegevensbescherming
- We reageren op alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun rechten op het gebied van gegevensbescherming willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.
- U hebt het recht (onder bepaalde omstandigheden en met inachtneming van de uitzonderingen), volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens om:
- Het recht op toegang: U hebt het recht op toegang tot en kopieën van uw persoonlijke gegevens.
- Het recht op rectificatie: U hebt het recht om ons te verzoeken om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren, te ratificeren. Wij behouden ons het recht voor om de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt te verifiëren.
- Het recht op wissen: U hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens te wissen.
- Het recht om de verwerking te beperken: U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.
- Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
- Het recht op gegevensportabiliteit: Het recht om de overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of aan een derde partij aan te vragen.
- Het recht op gegevensportabiliteit: Het recht om de overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of aan een derde partij aan te vragen.
- U kunt elk van de hierboven genoemde rechten op gegevensbescherming uitoefenen door contact met ons op te nemen via: Info@compleye.io.
- Als je van mening bent dat we je probleem niet op een bevredigende manier hebben aangepakt, heb je het recht om contact op te nemen met de Information Commissioner's Office via info@autoriteitpersoonsgegevens.nl
Updates van deze privacyverklaring
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken als reactie op veranderende juridische, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, in overeenstemming met het belang van de wijzigingen die we aanbrengen.